港区六本木のビル・マンション管理会社 六本木ファーストビル株式会社

プライバシーポリシー

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六本木ファーストビル株式会社(以下、当社)は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針

  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2015年6月22日制定

2、個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. お客様に関する個人情報
    • お客様との商談、お打ち合わせ等
    • 商品、資料等の発送
    • サービス、イベント等のご案内送付
    • 顧客サポート、メンテナンスの提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
    • 契約の履行
  2. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
    • 当社での採用業務管理

3、個人情報の適正な取得

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

  1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当社は、上記に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社等から対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせや個人情報の取扱いに関する苦情等は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

6、安全管理措置

    1. 組織的安全管理措置
      1. 組織体制の整備
      2. 安全管理措置を講ずるための組織体制を整備します。

      3. 個人データの取扱いにかかる規律に従った運用
      4. あらかじめ整備された個人データの取扱いにかかる規律に従って個人データを取り扱います。   なお、必要に応じ、整備された個人データの取扱いにかかる規律に従った運用の状況を確認するため、システムログまたは利用実績を記録します。

      5. 個人データの取扱状況を確認する手段の整備
      6. 個人データの取扱い状況を確認するための手段を整備します。

      7. 漏えい等の事案に対応する体制の整備
      8. 漏えい等の事案の発生または兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備します。   なお、漏えい等の事案が発生した場合、個人情報保護責任者は二次被害の防止、類似事案の発生防止等の観点から、各国の法制度に応じて本人または当局に通知し、事案に応じて事実関係および再発防止策等を早急に公表します。

      9. 取扱状況の把握および安全管理措置の見直し
      10. 個人データの取扱状況を把握し、安全管理措置の評価、見直しおよび改善に取り組みます。

    2. 人的安全管理措置
      1. 従業者の教育
      2. 従業者に、個人データの適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。

    3. 物理的安全管理措置
      1. 個人データを取り扱う区域の管理
      2. 個人情報データベース等を取り扱うサーバーやメインコンピュータ等の重要な情報システムを管理する区域およびその他の個人データを取り扱う事務を実施する区域について、それぞれ適切な管理を行います。

      3. 機器および電子媒体等の盗難等の防止
      4. 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するために、適切な管理を行います。

      5. 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
      6. 個人データが記録された電子媒体または書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じます。

      7. 個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄
      8. 個人データを削除しまたは個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行います。 また、個人データを削除した場合、または、個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄した場合には、必要に応じて、削除または廃棄した記録を保存します。また、それらの作業を委託する場合には、必要に応じて、委託先が確実に削除または廃棄したことについて証明書等により確認します。

    4. 技術的安全管理措置の概要
      1. アクセス制御
      2. 担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を行います。

      3. アクセス者の識別と認証
      4. 個人データを取り扱う情報システムを使用する従業者が正当なアクセス権を有する者であることを、識別した結果に基づき認証します。

      5. 外部からの不正アクセス等の防止
      6. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用します。

      7. 情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
      8. 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用します。

7、その他の事項

1. アクセス情報について
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六本木ファーストビル株式会社
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
代表取締役 山口嘉寿明
羽田野悟

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